Segreteria del Sindaco:
Orario:
Lunedì – martedì - mercoledì - giovedì – venerdì dalle 9.00 alle 14.00
Martedì e giovedì anche nel pomeriggio dalle 15.00 - 17.30
Referente: Alice Rinaldi - Segretaria e portavoce del Sindaco (Staff del Sindaco) - Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Recapito telefonico: 0184.476222
Compiti:
- Organizzazione della segretaria del Sindaco e assistenza alle riunioni, incontri e altre attività di rappresentanza del Sindaco;
- programmazione e cura delle relazioni del Sindaco con i rappresentanti di altre amministrazioni pubbliche, di altri enti locali e delle società partecipate;
- programmazione e cura delle relazioni interne del Sindaco con i vari organi dell’Ente (Assessori, consiglieri comunali, capigruppo consiliari, segretario comunale, funzionari) e attività di raccordo tra vertice politico e organi amministrativi;
- rapporti con i mezzi di informazione e organizzazione delle conferenze stampa;
- elaborazione e cura dei comunicati stampa e delle altre comunicazioni istituzionali degli organi di vertice dell’amministrazione; informazione in ordine alla realizzazione del programma e delle attività istituzionali che sono alla base del mandato del Sindaco e dell'amministrazione;
- gestione App “Informapp”, Sistema Alert System e supporto gestione allerte meteo;
- gestione pagine Facebook istituzionali;
- gestione e smistamento segnalazioni inviate dalla cittadinanza attraverso vari canali;
- coordinazione di cerimonie e eventi pubblici concordati con il Sindaco e l’Amministrazione in qualità di Staff del Sindaco.
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Ufficio Staff del Sindaco:
Orario:
Lunedì e mercoledì dalle 9.00 alle 13.00
Martedì e giovedì 9.00 alle 14.00
Referente: Simone Sarchi - Figura di supporto al Sindaco e all'Assessorato ai Servizi Sociali
Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Recapito telefonico: 0184.476222
Compiti:
- funzioni di supporto al Sindaco e all’Assessorato ai servizi sociali relativamente alle attività di programmazione e monitoraggio delle attività di ascolto, supporto all’utenza e verifica della soddisfazione degli utenti, oltre che attività di coordinamento delle iniziative dell’Ente, monitoraggio infomapp/alert syistem, strategia comunicativa, social media manager.